Jak jsem nechal AI účtovat ve Fakturoidu aneb Claude a MCP v praxi freelancera

Každý měsíc opakuji tu samou otravnou rutinu, kdy ručně vkládám dodavatelské faktury do Fakturoidu. PDF si sice předtím převedu na ISDOC, aby se obsah automaticky vytěžil. Ale i tak mi to zabere každý měsíc kolem 50 minut. Dnes jsem se rozhodl, že tohle kolečko konečně svěřím umělé inteligenci přes nový propojovací standard. Díky MCP.

Jak funguje digitální most pro vaše data

Technologie MCP představuje zkratku pro Model Context Protocol, což zní strašně vědecky, ale prakticky jde o digitální most. Ten dovoluje asistentovi Claude (nebo jiným API službám) sahat přímo na informace v jiných aplikacích, což doteď vyžadovalo složité programování nebo placené integrační služby.

Fakturoid nově vydal oficiální server pro toto rozhraní, takže mu teď můžete dovolit číst vaše náklady nebo vyhledávat kontakty. Nastavení zabere pár minut. Jakmile tohle propojíte, začne ta pravá zábava s reálnými daty. Mně zajímaly právě ty náklady, takže jsem začal zkoušet.

Vzal jsem první soubor, což byl drobný měsíční paušál za 605 korun a prostě ho hodil do session Claude Code s tím, aby přidal. Claude okamžitě zahlásil, že jde využít MCP, aby prověřil stav ve Fakturoidu. Během sekundy mi asistent napsal, že tuhle fakturu už v systému mám a je dávno zaplacená. Dané řešení provedlo kontrolu duplicit naprosto bezchybně, což vám ušetří nervy z dvojitého účtování stejné věci.

A co skutečně nové doklady?

Zpracování složitějšího nákladu s automatickou slevou

Druhé PDF obsahovalo SaaS paušál v celkové hodnotě 667,92 korun, což zahrnovalo i slevu. Tato faktura byla složitější, protože základní cena 1140 korun klesla díky bonusu o 588 korun před přičtením daně.

Claude si dokument přečetl, našel dodavatele v databázi kontaktů a správně pochopil, že sleva patří do položek jako záporná hodnota. Celý náklad vytvořil během okamžiku a do chatu mi vypsal ID číslo nového záznamu. Právě v tuhle chvíli jsem si uvědomil, že ušetřený čas začíná dávat smysl. Jenže ne všechno proběhlo tak růžově, jak jsem si původně představoval.

Narazil jsem na limity aktuálního stavu techniky, které mě donutily k ručnímu zásahu. Ačkoliv papír jasně uváděl stav uhrazeno, Fakturoid MCP server zatím neumí u nákladu nastavit příznak zaplacení. Musel jsem tedy otevřít webové rozhraní a ten jeden čudlík doklepnout sám, což trochu kazí ten plynulý zážitek.

Podobný problém se objevil u nahrávání přílohy, protože asistent sice dostane token k souboru, ale chybí mu správná adresa pro jeho nahrání. Tyto drobné nedostatky ukazují, že jsme teprve na začátku cesty k plné automatizaci. Přesto už teď existuje způsob, jak celou operaci proměnit v pravidelnou rutinu.

Vytvoření vlastního postupu pro efektivní účtování

Vytvořil jsem si v Claudovi vlastní návod, tzv Skill, aby přesně věděl, co má s fakturami dělat. Kdykoliv tam teď přetáhnu jakékoliv vyúčtování, AI automaticky spustí kontrolu duplicit, vyhledá dodavatele a založí nový náklad. Tento postup mi ušetří měsíčně skoro celou hodinu!

Fakturoid server nabízí různé přístupové body, mezi které patří správa nákladů, subjektů nebo bankovních účtů. Vidíte tam i faktury vydané nebo soubory v doručené poště, což dává AI docela velký přehled o vašem podnikání. Asistent díky tomu dokáže porovnávat data napříč celým účetnictvím, aniž byste museli cokoliv ručně exportovat.

Tyto funkce využijete hlavně při čištění databáze nebo rychlém dohledávání starých plateb. Věřím, že za dva měsíce bude standard MCP umět i to placení a nahrávání dokumentů. Mezitím mám zaúčtovanou jednu fakturu navíc a ušetřené tři minuty práce, což mi za to vyzkoušení rozhodně stálo.

Mám zase víc času věnovat se produktivním věcem. Zkuste to taky.